Ata da Assembléia Geral Ordinária do dia
02 de março de 2003 da Federação Catarinense de Xadrez, F.C.X..
Aos dois dias do mês de março de dois mil e três às dez horas por falta de quorum legal verificado na primeira chamada ocorrida meia hora antes, reuniram-se em Assembléia Geral Ordinária na sede da Federação Catarinense de Xadrez, F.C.X., situada na rua Comandante José Ricardo Nunes, 79 (setenta e nove), nove clubes filiados à F.C.X., o Clube de Xadrez de Balneário Camboriú, o Clube de Xadrez de Itajaí, o Departamento de Xadrez da Sociedade Ginástica de Joinville, o Departamento de Xadrez da ELASE – Associação dos Empregados da ELETROSUL, o Lages Xadrez Clube, o Clube Concordiense de Xadrez, o Departamento de Xadrez da Sociedade Ginástica de São Bento, o Departamento de Xadrez da Associação dos Servidores da FURB – ASEF e o Clube de Xadrez de Florianópolis, todos devidamente em dia com suas obrigações junto à F.C.X. e representados, conforme lista de presenças assinada ou através de respectiva procuração legal. O objetivo da Assembléia Ordinária, cuja convocação foi feita através de Edital datado de vinte de fevereiro de dois mil e três, firmado pelo Presidente da F.C.X., Sr. Gilson Luís Chrestani, de conformidade com as exigências estatutárias, publicado no site da Federação, no quadro de aviso da sede da Federação e no Jornal Santa Catarina. A Assembléia foi aberta e presidida, de conformidade com o estabelecido no estatuto, pelo Presidente da F.C.X. Sr.Gilson Luís Chrestani, que convidou a minha pessoa, Kaiser Luiz Mafra, para secretariá-la. Dando início, o Sr. Presidente solicitou que fosse feita a leitura da Ata da Assembléia Geral Ordinária realizada no dia três de março de dois mil e um o que foi procedido. Em seguida o Presidente da Assembléia solicitou a leitura do Edital da presente Assembléia, cujo segue transcrito: “A Federação Catarinense de Xadrez, F.C.X. convoca todos os seus filiados, para participarem da Assembléia Geral Ordinária a se realizar no dia 02 de março de 2003, às 09:30 horas com a metade mais um dos Clubes/Associações filiados ou às 10:00 horas com qualquer número, no auditório da Sede Administrativa das Federações, sita à rua Comandante Ricardo Nunes Pires, 79, Capoeiras, Florianópolis, Santa Catarina, com a seguinte Ordem do Dia: 1. Aprovação do Relatório de Atividades ano 2002; 2. Prestação de Contas Mandato 2001 e 2002; 3. Eleição do Presidente e Conselho Fiscal para a gestão 2003 e 2004; 4. Aprovação do Calendário Desportivo F.C.X. para 2003; 5. Aprovar o valor da anuidade; 6. Outros assuntos. O Presidente da F.C.X., de conformidade com o art. 26 e letra b do Estatuto, torna público aos dirigentes dos Clubes/Associações filiadas, sobre as condições para a realização da eleição: 1. O registro de chapa deverá ser realizado mediante entrega da nominata dos candidatos, assinada, na Secretaria da F.C.X., até às 12:00 horas do dia imediatamente anterior à data da Assembléia Geral Ordinária, ou seja, 01/03/2003. 2. O Clube/Associação que possuir pendência junto a F.C.X., não terá direito a voto na Assembléia Geral Ordinária¨. Passando-se, então, para o primeiro item do Edital, apresentação do Relatório 2002, o Presidente da F.C.X., Sr. Gilson Luís Chretani explanou o que de mais relevante aconteceu nos anos de 2001 e 2002 para a F.C.X., seus Clubes/Associações e enxadristas. Apresentou informações gerais e dados estatísticos mostrando o crescimento dos indicadores mais relevantes da Federação entre os quais constavam: a) que o número de etapas do Circuito Catarinense de Xadrez Rápido, criado em 1999 que em 2001 passou de 8 para 10 etapas em 2002 e que o valor em dinheiro dos prêmios distribuídos nesses eventos aumentaram em mais de 150% passando de R$ 3.250,00 em 2001 para mais de R$ 9.000,00 em 2002; b) que o valor total em prêmios distribuídos em torneios promovidos pela F.C.X. no estado cresceu de R$ 11.100,00 em 2001 para mais de R$ 17.500,00 em 2002; c) que o número de enxadristas com rating estadual tem aumentado significativamente, chegando em menos de 4 anos a mais de 1.500 enxadristas; d) que aumentou muito o número de enxadristas federados na Confederação Brasileira de Xadrez, C.B.X., pelo estado de Santa Catarina o qual, mais uma vez, com 607 federados em 2002, é o segundo maior estado em número de federados no país; e) que foi realizado no estado mais dois Regionais Sul do Campeonato Brasileiro e também mais um FENAC – Festival Nacional da Criança que contou com um número recorde de 195 participantes; f) que continuou sendo realizado as finais do Campeonato Catarinense Absoluto, com validade para o rating da C.B.X e FIDE, com premiação em dinheiro e as despesas de alimentação e hospedagem pagas para praticamente todos os finalistas; g) que foram realizados vários torneios com validade para o rating de xadrez pensado da confederação brasileira de xadrez; h) que praticamente todos os eventos realizados pela FESPORTE tiveram o quadro arbitral indicado pela Federação; i) que foram reativados Clubes inativos como Joaçaba e Criciúma; j) coordenado participação de enxadristas do estado em competições nacionais e internacionais; k) maratona para consecução junto ao governo do estado, de auxilio para 4 (quatro) atletas catarinenses e representantes do Brasil pudessem participar do Festival Mundial da Juventude, realizado em Iraklio, na Grécia, tendo como chefe da delegação brasileira, o próprio Presidente da F.C.X.; l) esforço para que catarinenses pudessem participar do Festival Pan-americano, realizado na cidade de Córdoba, na Argentina; m) de auxílio para que os catarinenses pudessem participar do Campeonato Mundial Amador, em Bento Gonçalves, Rio Grande do Sul. Solicitando a palavra, o Sr. Dorival Bueno Júnior, Presidente do Clube de Xadrez de Balneário Camboriú, pediu a palavra e elogiou o trabalho, desempenhado pelo Presidente Sr. Gilson Luís Chrestani para viabilizar a participação dos catarinenses nestas competições internacionais. O Sr. Gilson Luís Chrestani destacou também, o trabalho que a com da Coordenação de Arbitragem da F.C.X. tem feito com a realização curso de arbitragem realizado em Lages durante os últimos Jogos Abertos, bem como em auxiliá-lo na coordenação de árbitros da federação que foram indicados em praticamente todos os eventos de xadrez realizados pela FESPORTE, como a Olimpíada Estudantil de Santa Catarina, OLESC, Joguinhos Abertos e Jogos Abertos de Santa Catarina, JASC. Na continuidade da falação do Sr. Dorival Bueno Júnior este, agradeceu e parabenizou o respaldo da gestão Sr. Gilson Luís Chretani em eventos realizados em Balneário Camboriú e Piçarras o que permitiu colher ótimos frutos para o xadrez da Região. Na seqüência o Sr. Gilson Luís Chrestani, comentou que nos últimos tempos a maioria dos Clubes/Associações estão com elevado espírito de colaboração para com os eventos e ações da F.C.X., o que tem levado a seus dirigentes se empenharem ao máximo permitindo um crescente aumento número de participantes em todos os torneios coordenados pela Federação. O Sr. Marco Aurélio Zaror Cordeiro, Presidente do Lages Xadrez Clube, comentou sobre a dedicação intensa do Presidente, Sr. Gilson Luís Chrestani, em eventos da F.C.X realizados na cidade de Lages, bem como o apoio dado junto as F.M.E., Fundações Municipais de Esportes. O Sr. Haroldo Cunha dos Santos Júnior, representante da Sociedade Ginástica de Joinville, mencionou que a colaboração do 1o Vice-Presidente, Sr. Dorival Bueno Júnior, também foi muito importante. Encerrada a apresentação do relatório das atividades da gestão que se encerrava, o mesmo foi elogiado pelos dirigentes presentes. Passou-se para o segundo Item do Edital: Prestação de Contas exercício de 2001 e 2002, O Sr. Gilson Luís Chrestani, apresentou à Assembléia, 24 pastas individualizadas, referente à prestação de contas do período. Em cada pasta mensal constava, a assinatura do Presidente e Tesoureiro, a nominata de toda a Diretoria e do Conselho Fiscal, o extrato bancário mensal, a conciliação bancária, o livro caixa e todos os documentos de receita e despesas comprobatórios dos movimentos do livro caixa que totalizaram no período 1014 lançamentos que foram devidamente numerados e arquivados por ordem de data. Explanou também que a elaboração do livro caixa, foi feita pelo Tesoureiro, Sr.Nilton Bardini Alves, com o auxilio do programa de computador chamado “Fragata Caixa” que a F.C.X. adquiriu. O Sr. Gilson Luís Chrestani explanou estar a Federação com a situação equilibrada e sem dívidas. Comentou também, não ter encontrado na documentação existente nos arquivos da Federação, registros sobre prestação de contas com tal clareza, transparência e organização, bem como destacou sobre a realização de reunião do Conselho Fiscal em data anterior a da Assembléia e na seqüência, solicitou a este Secretário, a leitura do parecer do Conselho Fiscal, o que foi procedido e cujo teor tem o seguinte conteúdo: “O Conselho Fiscal da Federação Catarinense de Xadrez, F.C.X., no exercício de suas atribuições legais e estatutárias, examinou o livro Caixa, correspondentes ao período de março/2001 a fevereiro/2003, bem como os registros contábeis apresentadas, é de parecer que as mencionadas demonstrações contábeis traduzem adequadamente, em todos os aspectos relevantes, situação financeira da Federação, estando em condições de serem submetida à apreciação e aprovação da Assembléia Geral Ordinária. Florianópolis, 28 de fevereiro de 2003¨. Segue as assinaturas dos Conselheiros Fiscais”: Titulares: Sr. Haroldo Cunha dos Santos Júnior e Sr. Luiz Hamilton de Lima e Suplente: Sr. Pedro Paulo Silveira. A seguir o Sr. Presidente colocou a toda documentação pertinente à disposição do exame da Assembléia. Ninguém mais querendo fazer o uso da palavra, a Prestação de Contas foi submetida à apreciação da Assembléia tendo sido aprovada por unanimidade e com louvor pelos presentes, sem nenhuma ressalva, glosa ou restrição. A seguir foi discutido o terceiro item do Edital: Eleição do Presidente e Conselho Fiscal para os exercícios de 2003 e 2004. Como havia sido inscrita uma única chapa, chamada de “situação” que é assim composta: Presidente, Sr. Gilson Luís Chrestani (Associação de empregados da ELETROSUL – ELASE) , Conselho Fiscal, Titulares, Sr. Luiz Hamilton de Lima (Avulso – Papanduvas), Sr. Gerd Giebel (Sociedade Ginástica São Bento), Sr. Arlan Guliani (Clube Concordiense de Xadrez), e Suplentes, Sr. Luiz César Niehues (Clube de Xadrez de Itajaí) e Sr. Dorival Bueno Júnior (Clube de Xadrez de Balneário Camboriú) a mesma foi aprovada por unanimidade. Passou-se, então, para o quarto item do Edital: Aprovação do Calendário Desportivo F.C.X. para 2003. Então o Presidente eleito Sr. Gilson Luís Chrestani, explicou das razões por ter incluído este item na pauta, considerando que o mesmo poderia não se candidatar ou mesmo não ser reconduzido à Presidência da F.C.X e com isto, estaria dando possibilidade para que a Assembléia pudesse reformular o a Programação de 2003 já em andamento. Nesse momento, o Presidente eleito, convidou para fazer parte da nova Diretoria, o Sr. Haroldo Cunha dos Santos Júnior como 1o Vice-Presidente, o Sr. Kaiser Luiz Mafra como Secretario, a Sra. Regina Lúcia Santos Ribeiro como Coordenadora do Xadrez Feminino e o Sr. Marco Aurélio Zaror Cordeiro como Diretor Técnico. Tendo sido aceito por todos os respectivos convites para as novas funções, a programação do calendário 2003 foi aprovada, ficando estabelecida autonomia para que o novo Diretor Técnico realize as propostas à Diretoria sobre os ajustes necessários na Programação Desportiva da F.C.X. para 2003, tendo em vista à troca da diretoria da Fundação Catarinense de Desportes - FESPORTE e da F.C.X. Passando-se, então, para o quarto item do Edital: Aprovar o valor da anuidade. O Sr. Dorival Bueno Júnior manifestou-se em princípio desfavorável a idéia de aumentar a anuidade, perguntando sobre “a motivo da necessidade de aumento da anuidade?”. O Sr. Gilson Luís Chrestani explicou que a idéia não implicaria em um aumento, mas sim, em um reajuste permitindo retornar aos valores praticados anos atrás, já que a Assembléia de sete de março de 1999 reduziu o valor da anuidade de R$ 500,00 para R$ 300,00 e, que tendo em vista que já se passaram 4 anos com esse valor e que hoje os custos fixos mensais para manutenção da Federação, com condomínio, conta telefônica, internet, entre outros de ordem necessária, giram em torno de R$ 300,00 o que consomem praticamente a receita média com anuidades, mesmo considerando que todos os Clubes paguem no prazo a anuidade, não está sendo possível para F.C.X. ampliar o apoio desejado principalmente à enxadristas carentes financeiramente e com direitos de representarem o estado em competições e ou investir em melhorias do patrimônio. Na seqüência, partindo-se de proposta inicial formulada pelo Sr. Kaiser Luiz Mafra, Presidente do Clube de Xadrez de Florianópolis, a qual foi discutida e ajustada com a participação dos demais integrantes da Assembléia, culminou com a aprovação de que a anuidade passasse para R$ 500,00, sendo concedida, aos Clubes/Associações que efetuarem o pagamento até a data prevista no estatuto, uma bonificação de R$ 100,00, ou seja, pagaria o valor de R$ 400,00, sendo que essa decisão entraria em vigor após o dia 31(trinta e um) de março do corrente. Para admissão de novos Clubes a partir do segundo semestre o valor da anuidade de ingresso seria de 50% do valor da anuidade integral de R$ 500,00. Passou-se, então, para o sexto item do Edital, Outros Assuntos. O Sr. Kaiser Luiz Mafra pediu a palavra, e propôs que a F.C.X. também tivesse uma taxa de cadastro da F.C.X., sugerindo o valor anual de R$ 5,00 por enxadrista, para que a arrecadação proveniente, pudesse fortalecer o investimento e melhorias nos auxílios para os enxadristas do estado. Essa proposta foi aprovada por unanimidade, ficando estabelecido também que a cobrança ficaria ao encargo dos organizadores de eventos da Federação e esta, responsável pelo fornecimento, anual, de uma carteirinha da F.C.X. ao enxadrista pagante. Aprovou-se também que a F.C.X. elabore, nos moldes da Confederação Brasileira de Xadrez, C.B.X., seu Caderno de Encargos, onde deverá estar estabelecida a regra para organização de eventos no estado, fixar valores de taxas e emolumentos para filiação de Clubes e enxadristas, arbitragem, cálculo de rating e outros, ficando encarregado o novo Diretor Técnico, Sr. Marco Aurélio Zaror Cordeiro encarregado de providenciar uma minuta do Caderno de Encargos. O Sr. Dorival Bueno Júnior sugeriu que desse uma maior importância para reativação de Clubes/Associações inativos com a F.C.X. e por convite do novo Presidente o Sr. Bueno ficou incumbido de desenvolver essa atividade. Discutiu-se, também por iniciativa do Sr. Dorival Bueno Júnior, a idéia sobre a criação de regiões no estado. O Sr. Gilson Luís Chrestani, comentou que apesar de achar a idéia interessante o que inclusive, já havia tentado implementar no início do seu primeiro mandato, mas que sentiu que essa iniciativa não traria resultados práticos, visto que ainda falta um pouco de respeito à hierarquia no xadrez e que essa intermediação poderia “engessar” mais os processos atuais. Na continuidade foi homologado pela assembléia o acerto realizado pela Diretoria anterior da Federação no que diz respeito ao pagamento de anuidade para reativação do Clube de Xadrez de Criciúma realizado no ano de 2002, com o pagamento das anuidades de 2001 e 2002. Ficou aprovado também, que tão logo a F.C.X. disponha de condições financeiras, seja efetuado o reembolso ao Sr. Presidente os valores gastos com internet durante os anos de 1999 e 2000, mediante comprovação na fatura telefônica. Não havendo mais ninguém que desejasse fazer o uso da palavra e não havendo mais nada a tratar, o Sr. Presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a presente Assembléia Geral Ordinária. E, para constar, eu, Kaiser Luiz Mafra, lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e pelo Presidente da Assembléia, Sr. Gilson Luís Chrestani.
Florianópolis,
02 de março de 2003.
Gilson Luís Chrestani
Presidente da Assembléia
Kaiser Luiz Mafra
Secretário da Assembléia
Dorival
Bueno Júnior
Haroldo
Cunha dos Santos Júnior
Marco
Aurélio Zaror Cordeiro
Regina Lúcia Santos Ribeiro